2021年7月22日上午9:00,四川路橋公路三分公司在機關四樓會議室召開了完工項目工作推進會,公司黨委副書記、總經理胡恩來,黨委書記夏勇,總工程師羅守宏,安全總監鄭建,公司中層管理人員,完工項目負責人及經辦人,共計50余人參加會議,會議由公司黨委副書記、總經理胡恩來主持。
會議首先聽取了工程管理中心、財務處兩個職能處室對公司所有完工項目收尾管理工作情況和債權債務情況通報。大部分項目存在分包合同未終止,業主合同變更未簽認完畢,終期計量、盈虧分析、完工總結及后評價、竣工資料未完成等諸多問題。會議要求,工程管理中心要結合《項目完工管理實施細則》,細化臺賬,形成完工項目管理數據庫,并明確收尾責任人,及時跟蹤落實。財務處要按期與業主、總經理部、分包單位等往來單位進行賬款核對,并形成對賬單。
其次,由西昌繞城、扎碾路E標、攀大TJ5標等25個完工項目匯報了目前收尾工作進展情況,并就目前存在的問題及應對措施進行了詳細說明。胡恩來同志針對各項目存在的問題進行了詳細分析,并提出指導性意見。會議要求,各完工項目負責人要高度重視完工收尾工作,過程中要提前謀劃,積極收集基礎資料,做到內容詳實,有理有據;項目收尾人員應對合同文件進行詳細研究,必要時需采用法律手段維護自身合法權益;針對各類保證金退還問題,提出了明確的辦理流程;針對債權問題,需及時與業主、總經理部溝通協調,催收應收賬款,降低企業資產負債率。
在會上,總工程師羅守宏要求各完工項目要根據具體時間節點再次梳理各項重點工作的完成時間,并嚴格落實。黨委書記夏勇要求完工項目的后續債權債務問題,要從根本上快速斬斷,及時收回賬款,確保賬務清晰;對于難收回的賬款需采取法律手段,經辦人員要扎扎實實開展工作,形成工作長效機制。
胡恩來同志對完工項目整體工作進行了全面總結,結合公司總體管理情況和目前存在的問題,對下一步工作作出了具體安排部署:一是要高度重視、定人定責,領導班子成員對管轄片區項目進行跟蹤督導;二是對于久拖不能回款的項目要盡快移交法務,用法律途徑爭取合法權益;三是加快計量變更和索賠,形成清單,必要時做發函處理;四是應對審計問題,未雨綢繆,提前做好規劃部署;五是對于已完工項目,在3個月內與分包商簽訂終止協議,規避合同風險;要高度重視完工項目的管理工作,以專題會的形式,形成體系和常態化,過程中多交流溝通,并且要提高法律意識,學會用法律手段解決實際問題。
本次完工項目工作推進會具有重要指導意義,理清了項目在完工后的具體工作思路,明確了解決辦法,為在建項目的過程管控也指明了工作方向。